Quand on est photographe et surtout à son compte le temps est très précieux. Donc pour gagner en productivité il est vraiment primordial de bien gérer son temps. Je vais donc vous partager mes six outils favoris qui m’ont permise de gagner en efficacité.
Il s’agit d’applications testées – et approuvées 1000 fois – que j’utilise sur ordinateur mais également sur téléphone.
1. Notion
L’outil « Notion » est une plateforme collaborative pour centraliser toutes vos notes, vos documents, votre travail, ainsi que vos bases de données en un seul endroit.
Ce qui est pratique avec cet outil, c’est qu’il est facile d’organiser vos donnés selon votre propre manière de travailler. Ainsi plus de perte de temps à chercher les informations que vous souhaitez dans vos dans vos milles et un dossiers. Privilégiez un système intuitif, vous verrez, ce sera un gain de temps quotidien.
Les avantages sont nombreux, vous pouvez collaborer avec les équipes, vous pouvez ajouter plusieurs membres et leur attribuer des tâches. Et comme c’est directement en ligne cela s’enregistre automatiquement. Vous pouvez même voir directement ce qu’écrivent les membres.
Vous pouvez ajouter tous types de contenu : tableaux, bases de données, images, vidéos, liens, etc.
Le petit plus ? Vous pouvez également synchroniser cet outil avec pleins d’autres, ce qui permet de vraiment centraliser les données. Pour ma part je l’utilise avec mon outil d’envoi de mails qui s’appelle Sendinblue pour synchroniser ma base de données avec Notion. J’ai également connecté Typeform qui est un logiciel où je vais récupérer mes prospects et toutes les informations qu’ils me fournissent (cible, budget, coordonnées, références,…).
J’en parle plus largement dans ma formation pour apprendre à devenir photographe produit Creative Studio Academy, dans laquelle je vous propose un template clé-en main de CRM (Customer Relationship Manager) parfaitement adapté pour les photographes.
2. SpotR
Il s’agit d’une application mobile qui répertorie des milliers de spots triés par thème, couleur, et par ville. SpotR est intéressant pour trouver des bons spots pour shooter en extérieur. Il y a une version gratuite que je trouve suffisante pour le moment. Mais il y a aussi une version premium qui va donner l’accès à tous les spots répertoriés.
Le petit inconvénient aujourd’hui c’est qu’il n’existe pas dans toutes les villes. On retrouve surtout les grandes villes c’est-à-dire : Paris, Lyon, Bordeaux, Montpellier, Marseille en France. Cette application est vraiment super pratique lorsque vous êtes à la recherche du spot parfait pour votre shooting en extérieur.
3. Golden Hour
Cette application vous permet de connaître l’heure précise de la golden hour. Donc le moment où vous allez faire de plus beaux clichés avec une belle lumière naturelle. Il suffit simplement d’ajouter sa localisation et on a les détails de la journée.
Ce qui manque aujourd’hui à l’application pour moi, c’est de connaître les spots qui sont au soleil et ceux qui sont à l’ombre. mais ça reste déjà une application très pratique pour les shoots en extérieur notamment.
4. Capture pilot ou Canon connect
Ce sont deux applications qui te permettent de shooter depuis ton téléphone. Cela permet de déclencher à distance votre appareil photo et d’avoir un retour visuel instantané de la caméra en Live view. C’est très pratique quand on doit tenir un élément sur la scène et que ni l’appareil photo, ni l’ordinateur n’est accessible à portée de main. Capture pilot fonctionne avec Capture one, il faut donc acheter Capture one en amont. Canon Connect c’est pareil, L’application permet d’avoir un retour image de la caméra. Vous pouvez aussi modifier les réglages : gérer les ISO, déplacer votre mise au point (en ce qui concerne les vidéos ), modifier votre ouverture, vitesse d’obturation, etc. Ça fait gagner énormément de temps car vous n’avez pas besoin de retourner à votre appareil photo pour vérifier vos clichés et vos vidéos. Le seul problème, selon moi, notamment pour Canon Connect, est que ça se déconnecte rapidement.
5. CapCut
CapCut est une application de montage vidéo que l’on utilise depuis son téléphone. Cela me permet de réaliser mes montages de short YouTube, mes vidéos Tiktok ou encore mes Reels Instagram.
Cela me permet de tout centraliser autour d’un seul et même montage et de ne pas avoir à le faire sur chaque application. Une fois que mon montage est construit sur l’outil CapCut je n’ai plus qu’à le partager sur les différents réseaux.
L’application gratuite propose déjà beaucoup de fonctionnalités différentes :
- couper et assembler scènes
- augmenter / réduire vitesse
- large choix de transitions
- effet sonores
- enregistrer voix off
- ajouter des légendes automatiques avec design personnalisable
- suppression de l’arrière plan
La limite de l’application : il est difficile de synchroniser directement votre montage avec les musiques tendances Instagram ou Tiktok.
6. Creator Studio
Cet outil s’utilise directement depuis l’ordinateur. Creator Studio appartient au groupe Meta. Il permet de programmer les publications Instagram et Facebook. Cela permet plus de régularité, mais surtout un gain de temps considérable. Ça permet de se décharger mentalement et de tout programmer sur la même journée pour gagner en efficacité et ne plus avoir à y penser plus tard. Malheureusement vous ne pouvez pas encore prévoir la programmation des Reels, mais il est possible de le faire directement à partir de l’application Instagram depuis votre téléphone. Vous pouvez également synchroniser Facebook avec Instagram, très utile si vous utilisez ces deux réseaux.
J’utilise quotidiennement ces outils, ils m’ont permis de gagner en efficacité et en productivité. Et vous savez qu’en tant que free-lance photographe combien il est important d’optimiser son temps.
